FAXをPDF化,メール添付できるFAX

先輩税理士から外出先からでもFAXが確認できるものを購入したいということで,相談を受けました。もちろん,プリンタ,スキャナ機能も欲しいということでした。

私は,NEC network speax SP-NA540というFAXを利用しています。
このFAXは,受信したFAXデータをPDFに変換し,特定のメールアドレスに添付送信する機能が付いていることが特徴です。
このFAXも随分と年数が経ち,NECは,後継機を販売していません。

上記機種に代わる機種を探してみました。

EPSON,Canon,brotherを当ってみました。
EPSON,Canonに聞くと,家庭向けは該当機種はありませんでしたが,残るbrotherだけありました。

家庭向けを希望されていたので,電話,コピー,FAXという機能が付いているのは,次の2種類でした。


MFC-J997DN/DWN

MFC-J907DN/DWN

肝心のFAXからPDF(JPEG)に変換しメール添付する機能は,ブラザーのサーバーを利用するようで,一律4MBが割り当てられ,一度に10枚程度のFAXを受信するとパンクするようです。

実際には,MFC-J997DN/DWNを購入して頂き,現在稼働中です。
(外出先では,iPadProでいつも確認されているようです。)

※参考資料
機能の詳細は,次のPDFに記載されています。ご参考に。
cloud.pdf
brotherのブログにも参考箇所がありました。
http://sblog.brother.co.jp/weblog/2016/01/post-65bd.html

※ビジネス用?
上記の複合機でOKだったのですが,brotherの方から教えて頂いた情報によると,ビジネス利用であれば,コピー,FAX機能で,A3タイプの次の複合機を勧められました。

こちらの機種は,FAXデータをPDF変換にし,自分の加入しているプロバイダの送信機能を利用する為,一度に転送できる容量が大きく取れるようです(smtpサーバーの設定箇所があります)。

MFC-J6973CDW(私は,この前機種J6970CDWを利用)

私のMFC-J6970CDWは,ブラザーサイトからプログラムアップデートをしないとメール添付機能が利用できませんでした。
現在は,アップデートをしましたので,利用可能です。

※MFC-J6970CDW用参考資料
インターネットファックス機能を追加するソフトです(MFC-J6970CDW用です)。
http://support.brother.co.jp/j/b/downloadend.aspx?c=jp&lang=ja&prod=mfcj6970cdw&os=10013&dlid=dlf014105_000&flang=1001&type3=1219

インターネットファックスの解説
http://support.brother.co.jp/j/b/faqend.aspx?c=jp&lang=ja&prod=mfcj6970cdw&faqid=faq00012549_007#1